Regulamin konferencji naukowej
„Edukacja w procesie zmiany. Wartości w społeczeństwie ryzyka”

1. Organizatorem Konferencji pod nazwą „Edukacja w procesie zmiany. Wartości w społeczeństwie ryzyka”, zwanej dalej „Konferencją”, jest Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi z siedzibą: 90- 212 Łódź, ul. Sterlinga 26, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konferencja zostanie przeprowadzona w dniu 20.11.2023r. w siedzibie uczelni, a także będzie transmitowana on-line.
3. Konferencja skierowana jest do szerokiego grona odbiorców zainteresowanych problematyką edukacji, zmian i transformacji oraz roli dyscyplin społecznych w kreowaniu nowoczesnej rzeczywistości.
4. W ramach Konferencji będą odbywały się: wykłady, warsztaty, dyskusje, debaty. Szczegółowy program Konferencji opublikowany zostanie na stronie internetowej pod adresem www.edukacjawprocesie.ahe.lodz.pl
5. Uczestnictwo w Konferencji upoważnia Uczestnika do:
a) udziału w części plenarnej Konferencji;
b) udziału w dyskusjach w wybranej sekcji tematycznej;
c) otrzymania pakietu materiałów konferencyjnych w wersji elektronicznej;
d) otrzymania certyfikatu potwierdzającego uczestnictwo w Konferencji w wersji elektronicznej;
e) publikacji pozytywnie zaopiniowanego przez recenzentów artykułu w punktowanej monografii;
f) udziału w warsztacie.
6. Czas przewidziany na prezentację wystąpienia podczas Konferencji dla każdego uczestnika wynosi 15 minut.
7. Ostateczna wersja artykułu opublikowanego w monografii nie może przekraczać 12 stron znormalizowanego maszynopisu.
8. Warunkiem publikacji artykułu w monografii jest uzyskanie pozytywnej recenzji wydanej przez recenzentów wskazanych przez Organizatora oraz podpisanie odrębnej umowy określającej zasady publikacji i korzystania przez Organizatora z autorskich praw majątkowych do monografii.
9. W przypadku negatywnej recenzji artykułu i niewprowadzeniu sugerowanych zmian we wskazanym przez Organizatora terminie lub nie zawarciu umowy wskazanej w pkt 8, Organizator zastrzega sobie możliwość nie włączania tekstu do monografii.

Zasady uczestnictwa w Konferencji
10. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie.
11.Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji dokonywane jest poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej pod adresem www.edukacjawprocesie.ahe.lodz.pl w zakładce REJESTRACJA.
12. Termin dokonania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji upływa w dniu:
– czynnego uczestnictwa – 12.11.2023r.,
– biernego uczestnictwa – 15.11.2023r.
13. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej przesłanej na adres mailowy Biura Konferencji ewp@ahe.lodz.pl najpóźniej do dnia 15.11.2023r.

Postanowienia końcowe
14. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.

  1. Na podstawie ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000) informujemy, że Administratorem (podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi, NIP 7251014115 (Organizator), adres korespondencyjny: 90-212 Łódź. ul. Sterlinga 26, adres poczty elektronicznej: uczelnia@ahe.lodz.pl. Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych są tożsame z danymi kontaktowymi Administratora wskazanymi w zdaniu poprzednim.
  2. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu przygotowania, organizacji i przeprowadzenia konferencji.
  3. Dane osobowe podlegające przetwarzaniu obejmują dane podane w formularzu zgłoszeniowym oraz wizerunek uczestnika przetwarzany online.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, zaś uczestnik Konferencji wyraża zgodę na ich przetwarzanie przez Administratora w zakresie wskazanym powyżej.
    Podanie danych jest warunkiem udziału w Konferencji.
  5. Dane będą przetwarzane do czasu, w którym ustanie cel dla którego zostały zebrane lub sprzeciwu, co do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, w zależności co nastąpi pierwsze. Każdy ma prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Każdy ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą udzielił Administratorowi. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Wszelkie uprawnienia osoby, której dane dotyczą można wykonać przez złożenie oświadczenia wykorzystując dane kontaktowe Administratora lub Inspektora Danych Osobowych wskazane we wstępie.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości po stronie Uczestników.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia lub nieprawidłowości w przebiegu procesu rejestracji zgłoszeń do udziału w Konferencji.
  9. Organizator Konferencji nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów przejazdu i ewentualnych kosztów zakwaterowania Uczestników Konferencji. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
  11. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja oraz do stosowania się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez Organizatora.
  12. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
  13. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian bądź uzupełnienia warunków niniejszego Regulaminu w każdym czasie.